구글 설문지(Google Forms)는 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 온라인 설문지를 만들 수 있는 편리한 도구예요. 학교 과제나 회사 업무, 이벤트 신청부터 고객 만족도 조사까지 다양한 용도로 활용되고 있는데요. 복잡한 프로그램 없이도 웹 브라우저에서 바로 제작하고 공유할 수 있어서 많은 분들이 애용하고 있답니다. 오늘은 구글 설문지를 처음 만드는 분들도 쉽게 따라할 수 있도록 작성법부터 응답 확인, 공유 방법까지 차근차근 알려드릴게요.
📝 구글 설문지 만들기
구글 설문지를 만드는 방법은 크게 두 가지가 있어요. 어떤 방법이든 구글 계정으로 로그인이 되어 있어야 합니다.
방법 1: 구글 드라이브에서 만들기
웹 브라우저에서 drive.google.com으로 접속하세요
왼쪽 상단의 '신규' 또는 '새로 만들기' 버튼을 클릭하세요
'Google 설문지' 항목 옆 화살표를 클릭하면 나오는 '빈 양식'을 선택하세요
새로운 설문지 화면이 열립니다
방법 2: 크롬 브라우저의 앱 메뉴에서 만들기
크롬 브라우저 오른쪽 상단의 점 9개 버튼(앱)을 클릭하세요
'구글 드라이브'를 선택하세요
위의 방법 1과 동일하게 진행하면 됩니다
처음 시작할 때 꿀팁
빈 양식이 익숙하지 않다면 '템플릿'을 클릭해서 만족도 조사, 이벤트 등록 같은 예시를 참고할 수 있어요
모바일에서도 Google Drive 앱을 통해 설문지 작성이 가능하지만, PC에서 최종 검토하는 것을 권장합니다
✏️ 설문지 작성하기
설문지 화면이 열리면 제목 설정부터 질문 추가까지 단계별로 진행하면 돼요.
1단계: 제목 및 설명 입력
상단의 '제목 없는 설문지'를 클릭해서 원하는 제목을 입력하세요
아래쪽 '설문지 설명' 란에 설문 목적이나 안내사항을 적어주세요
2단계: 질문 추가 및 형식 선택
기본으로 제공되는 질문 카드를 클릭해서 질문 내용을 입력하세요
객관식 질문 버튼을 클릭하면 다양한 질문 형식을 선택할 수 있어요
질문 형식 | 특징 |
|---|---|
단답형 | 짧은 텍스트 답변 입력 (이름, 연락처 등) |
장문형 | 긴 문장의 답변 입력 (의견, 후기 등) |
객관식 질문 | 여러 옵션 중 하나만 선택 가능 |
체크박스 | 여러 옵션 중 다중 선택 가능 |
드롭다운 | 목록에서 하나를 선택하는 형식 |
파일 업로드 | 파일이나 이미지 첨부 가능 |
3단계: 질문 옵션 설정
필수 질문으로 만들려면 오른쪽 하단의 '필수' 토글을 켜주세요
질문 복사, 삭제는 각 질문 카드 하단의 아이콘으로 가능해요
더 많은 질문을 추가하려면 오른쪽의 '+' 아이콘을 클릭하세요
4단계: 디자인 변경하기
오른쪽 상단 팔레트 아이콘을 클릭하면 테마 색상, 배경, 글꼴을 변경할 수 있어요
머리글 이미지를 추가하면 더 전문적인 느낌을 줄 수 있답니다
⚙️ 설문지 설정하기
본격적으로 배포하기 전에 상단의 '설정' 탭에서 응답 옵션을 조정할 수 있어요.
설정 항목 | 설명 |
|---|---|
이메일 주소 수집 | 응답자의 이메일을 자동으로 받을 수 있어요 |
응답 수정 허용 | 제출 후에도 수정 가능하도록 설정 |
응답 횟수 1회로 제한 | 중복 응답 방지 (로그인 필요) |
퀴즈로 만들기 | 정답과 점수 설정으로 퀴즈 형태로 만들기 |
주의사항
구글 워크스페이스 계정으로 만든 설문지는 기본적으로 조직 내부 인원만 응답 가능해요
외부 사람들도 참여하게 하려면 설정에서 '조직 외부 사용자 허용'을 꼭 체크하세요
📤 설문지 공유하기
설문지 작성이 끝났다면 오른쪽 상단의 '보내기' 버튼을 눌러 공유할 수 있어요.
1️⃣ 이메일로 보내기
이메일 주소를 입력하고 제목과 메시지를 작성하세요
'이메일에 설문지 첨부' 옵션을 체크하면 이메일에서 바로 응답 가능해요
2️⃣ 링크 복사하기
링크 아이콘을 클릭하세요
'URL 단축'을 체크하면 짧은 링크로 변환됩니다
'복사' 버튼을 눌러 카카오톡, SNS 등 어디든 공유하세요
3️⃣ 웹사이트에 삽입하기
코드 아이콘을 클릭하세요
원하는 크기를 입력하고 HTML 코드를 복사해서 홈페이지에 붙여넣으면 됩니다
👥 공동작업자 추가 및 권한 설정
여러 사람과 함께 설문지를 관리하고 싶다면 공동작업자를 추가할 수 있어요.
공동작업자 추가 방법
설문지 편집 화면 오른쪽 상단 점 3개 버튼(더보기)을 클릭하세요
'공동작업자 추가'를 선택하세요
이메일 주소를 입력하거나 링크로 공유할 수 있어요
권한 설정 옵션
제한됨: 이메일로 직접 추가한 사용자만 편집 가능
링크가 있는 모든 사용자: 링크를 받은 누구나 편집 가능 (주의 필요)
조직명: 워크스페이스 계정인 경우 조직 내 사용자만 편집 가능
중요 팁
공동작업자를 추가하면 연결된 응답 스프레드시트도 함께 접근 가능해요
공동작업자 권한을 삭제하려면 설문지와 스프레드시트 양쪽에서 모두 삭제해야 합니다
📊 응답 결과 확인하기
설문지를 배포한 후 응답이 들어오면 실시간으로 결과를 확인할 수 있어요.
1️⃣ 요약 보기
설문지 상단의 '응답' 탭을 클릭하세요
각 질문별로 그래프와 통계가 자동으로 나타납니다
객관식 질문은 차트로, 주관식은 텍스트 목록으로 표시돼요
2️⃣ 개별 응답 보기
'응답' 탭에서 '개별' 아이콘을 클릭하세요
응답자별로 제출한 내용을 하나씩 확인할 수 있어요
이전/다음 버튼으로 응답 간 이동이 가능합니다
3️⃣ 스프레드시트로 연결하기
'응답' 탭 오른쪽 상단의 스프레드시트 아이콘을 클릭하세요
'새 스프레드시트 만들기'를 선택하고 '만들기'를 누르세요
구글 시트에서 응답 내용이 표 형태로 자동 정리됩니다
엑셀처럼 데이터 분석이나 필터링이 가능해요
확인 방법 | 장점 |
|---|---|
요약 보기 | 전체 응답 경향을 한눈에 파악 가능 |
개별 보기 | 응답자별 세부 내용 확인 |
스프레드시트 | 심층 분석 및 데이터 가공에 유용 |
🔒 응답 관리 및 추가 기능
응답 중지 및 재개
'응답' 탭 우측 상단의 '응답 받기' 토글을 끄면 더 이상 응답을 받지 않아요
필요할 때 다시 켜서 재개할 수 있습니다
응답 삭제
개별 응답 화면에서 휴지통 아이콘을 클릭하면 삭제 가능해요
한번 삭제하면 복구할 수 없으니 신중하게 결정하세요
이메일 알림 받기
설문지 오른쪽 상단 점 3개 메뉴에서 '새 응답 알림 받기'를 체크하세요
새로운 응답이 제출될 때마다 이메일로 알림을 받을 수 있어요
💡 유용한 팁
✅ 미리보기 기능 활용하기
배포 전에 상단의 '미리보기' 아이콘(눈 모양)을 클릭해서 응답자 입장에서 확인해보세요
✅ 질문 순서 무작위로 섞기
설정에서 '질문 순서 무작위 섞기'를 체크하면 응답자마다 다른 순서로 질문이 나타나요
✅ 섹션 기능으로 페이지 나누기
질문이 많다면 섹션을 추가해서 페이지 단위로 구분하세요
응답자의 피로도를 줄일 수 있답니다
✅ 응답 확인 기능 설정
단답형 질문에서 점 3개 메뉴 - '응답 확인'을 선택하면 이메일 형식이나 숫자 범위를 지정할 수 있어요
잘못된 형식의 응답을 방지할 수 있습니다
🔭 끝으로
구글 설문지는 무료임에도 불구하고 강력한 기능들을 제공하는 훌륭한 도구예요. 처음에는 낯설 수 있지만 한두 번 만들어보면 금방 익숙해질 거예요. 학교 과제, 회사 업무, 이벤트 신청 등 다양한 상황에서 설문지가 필요할 때마다 유용하게 활용해보세요. 구글 계정만 있다면 언제 어디서든 간편하게 설문지를 만들고 실시간으로 응답을 확인할 수 있으니, 필요할 때 꼭 활용해보시길 바랍니다!